←Open Source
1. august 202612 min
Nextcloud: Europas vej væk fra OneDrive og Microsoft
Digital suverænitetOffentlig sektorOpen Source
Overblik
Hvad er det
En selvhostet pendant til OneDrive. Fildeling og samarbejde, kørende på servere, du selv styrer
Udbredelse
36.300+ stjerner på GitHub. Kører hos statslige myndigheder i Tyskland og Frankrig med hundredtusinder af brugere
Relevant for
Organisationer, især i det offentlige, der vil have kontrol over egne data og løsne grebet fra amerikanske cloud-leverandører.
Sværhedsgrad
7/10
Nemt at få op og stå. At drive det for en hel organisation er et omfattende projekt.
Licens: AGPL-3.0
Kommerciel brugJa
Lavet afNextcloud GmbH
SprogPHP
PrisGratis (support koster)
Programmet er gratis, og du må frit hoste og bruge det. Firmaet bag, Nextcloud GmbH, tjener på at drive og supportere det for dem, der ikke vil selv. Det, der tæller: koden er åben, du kan hoste det i eget hus, og du er ikke bundet til én leverandør.
Noget, der fylder mere og mere, er datasuverænitet. Det handler om, hvem der ejer vores data, hvor de opbevares, og under hvilke betingelser. Siden mr. Orange satte sig i stolen, er tilliden til USA styrtdykket, og med god grund, hvis man spørger mig.
Nogen er holdt op med at købe Coca Cola og Colgate (ikke mig). Det har jeg stor respekt for. Men når det kommer til enterprise it, har mit indtryk været, at man betragter det som en umulighed at løsrive sig fra Googles og især Microsofts greb. Der har været en masse snak og ikke ret meget handling. Store ord om suverænitet, og så alligevel Microsoft-login mandag morgen.
Det er måske ved at ændre sig. Flere organisationer, særligt i Frankrig og Tyskland, men faktisk også i Danmark, er begyndt at skifte OneDrive og Google Drive ud med Nextcloud, en selvhostet pendant, der er open source og efterhånden ti år gammel. Det interessante er ikke programmet i sig selv. Det er, at datasuverænitet er holdt op med at være en principerklæring og er blevet til noget, folk sætter i drift.
Hvad det egentlig er
Din egen OneDrive, på din egen grund
Kernen i Nextcloud er fildeling og synkronisering, ligesom OneDrive og SharePoint. Du lægger filer op, deler dem, redigerer sammen, og de følger med på tværs af computer og telefon. Rundt om den kerne ligger kalender, kontakter og mail, en office-pakke i browseren, og chat.
Den ene forskel, der betyder noget, er hvor det kører. Microsoft kører OneDrive på Microsofts servere, under amerikansk lovgivning. Nextcloud kører på dine, om det så er i eget serverrum eller hos en europæisk udbyder. Det lyder som en teknisk detalje, men det er hele pointen, og det er grunden til, at et ti år gammelt fildelingsprogram pludselig står midt i en politisk diskussion.
Hvorfor nu
Derfor vil de af med Microsoft
Drivkraften hedder digital suverænitet, altså kontrol over egne data og egen infrastruktur. Og bekymringen er konkret. Da København begyndte at kigge væk fra Microsoft, sagde formanden for kommunens revisionsudvalg rent ud, at afhængigheden af amerikanske teknologifirmaer udgør en risiko for den nationale sikkerhed, ikke mindst med de spændinger, der har været med USA.
Og så er der pengene. Kommunernes forbrug på Microsoft i Danmark steg fra 313 til 538 millioner kroner mellem 2018 og 2023, og alene i Aarhus falder udgiften til en del af deres it fra 800.000 til 225.000 kroner ved at skifte til Nextcloud (kilde: IO+). Nextcloud vinder altså ikke, fordi det har flere funktioner end Microsoft 365. Det vinder, fordi dataene bliver hjemme, og fordi regningen ser anderledes ud.
Sådan bruges det i praksis
Dem, der rent faktisk gør noget
Jeg gravede i, hvor Nextcloud faktisk kører i drift i Europa. Anvendelsen er større, end jeg forentede:
Schleswig-Holstein, Tyskland
En hel delstat er ved at forlade Microsoft. Over 40.000 emailpostkasser og mere end 100 millioner mails og kalenderposter er flyttet væk fra Exchange og Outlook, LibreOffice er ny standard, og Nextcloud er ved at afløse SharePoint.
Frankrig
Île-de-France, regionen omkring Paris og på størrelse med to gange Danmark i indbyggertal, kører Nextcloud for 550.000 lærere og elever. Det nationale uddannelsesministerium er oppe på over 330.000 daglige brugere med 1,2 millioner som mål.
Danmark
Bølgen er nået hertil. Meget af snakken herhjemme handler om LibreOffice og Linux, men i Aarhus er kommunen konkret gået i gang med at indføre Nextcloud som en del af skiftet væk fra Microsoft, og København kigger samme vej.
Nextcloud vinder ikke på funktioner. Det vinder, fordi dataene bliver på egen jord. Det er en politisk sejr før en teknisk.
Kan og kan ikke
Hvor langt rækker det, og hvor stopper det
Til selve fildelingen er Nextcloud en ægte erstatning for OneDrive og SharePoint. Det er dens stærkeste side, og det er den, de store installationer er bygget på. Men Nextcloud alene er ikke hele Microsoft 365.
Det ses tydeligst hos den tyske stat, som har bygget sit eget alternativ til Microsoft 365. Det hedder openDesk, og for at dække det, Microsoft gør, måtte de samle en hel række programmer: Nextcloud til filer, Collabora til dokumenter, Element til chat, Jitsi til video, plus OpenProject og XWiki (kilde: Wikipedia). Nextcloud er fildelingsbrikken, ikke hele pakken.
Video er ikke dens styrke
I openDesk er det Jitsi, der står for video, ikke Nextclouds egen Talk. Styrken ligger i fildeling, ikke i møder. Skal du erstatte Teams-møder, skal der et andet værktøj ved siden af.
Office-kompatibiliteten er tæt, ikke perfekt
Collabora klarer hverdagens dokumenter fint. Men min erfaring er, at tunge Excel-ark med makroer og gennemarbejdede PowerPoints er dér, en migrering møder mest modstand. Det er sjældent teknikken, der vælter et projekt, det er vanen.
Det store økosystem mangler
Der er ingen pendant til Power BI eller Power Platform og et mindre udvalg af integrationer. Har din organisation bygget arbejdsgange oven på Microsofts udvidelser, skal de tænkes forfra.
Prøvet af
To timer på en bærbar
Jeg satte det op derhjemme på en almindelig bærbar med Windows og knap 8 GB hukommelse, Nextclouds egen færdigpakkede udgave, og Claude Code som makker undervejs, en AI-assistent, der kører i terminalen, læser dokumentationen med og forklarer, hvad der går galt, når noget gør.
Det virkede. Hele installationen endte på cirka 755 MB hukommelse, og Nextcloud opdaterede sig selv til nyeste version undervejs uden at spørge. Selve arbejdet tog under en time. Resten var ventetid.
Det svære var ikke programmet. Det var netværket. Navne, porte og sikkerhedscertifikater, alt det, der skal til for, at omverdenen kan finde maskinen og stole på den. Vil du selv prøve, kan du hente hele fremgangsmåden som PDF nederst i artiklen.
Den ærlige vurdering
Gratis at hente, ikke gratis at drive
At jeg fik den op på en eftermiddag betyder ikke, at en kommune kan. Prisen på selve programmet er den lille del. Når du forlader Microsoft 365, bytter du en licensregning ud med en driftsregning og et forandringsprojekt. Nogen skal holde serverne kørende, sikre dem, tage backup og stå klar, når noget går ned klokken to om natten. Det stod Microsoft for før. Nu er det dit ansvar at få gjort, uanset om du selv gør det eller køber det af en anden.
Det er også derfor, de steder, der lykkes, Schleswig-Holstein, Frankrig, den tyske stat, behandler det som et flerårigt projekt med en driftspartner i ryggen, ikke som en installation, man klarer en fredag eftermiddag. Aarhus gør det heller ikke alene for sjov, de gør det, fordi de har regnet på det og sat folk på opgaven.
Min vurdering: Spørgsmålet er ikke, om Nextcloud kan erstatte OneDrive, for det kan det. Spørgsmålet er, om organisationen har viljen og mandskabet til at drive det selv og føre en migrering helt i mål.
Bundlinje
Et valg om kontrol, ikke om en bedre app
Nextcloud er det tydeligste bevis på, at «væk fra Microsoft» ikke længere bare er snak i Europa. Til fildelingen erstatter det OneDrive, og der er installationer med hundredtusinder af brugere, der beviser, at det holder i skala.
Men beslutningen handler om kontrol og suverænitet, ikke om at hente en bedre app. Og valget står ikke mellem at drifte det selv eller blive hos Microsoft. Vil du ikke selv vågne klokken to om natten, kan du betale Nextcloud eller en europæisk udbyder for at gøre det, ligesom du betaler Microsoft i dag. Bekvemmeligheden koster penge uanset hvad. Forskellen er, hvem der har nøglerne, og hvilket lands lovgivning de sidder under.
Det ærlige spørgsmål er derfor ikke, om Nextcloud kan. Det er, om organisationen vil bruge kræfterne på at flytte.
Vil du prøve selv
Hele opsætningen som PDF
Jeg har skrevet fremgangsmåden ned i sin fulde længde: de seks trin med de faktiske kommandoer, de portnumre og DNS-værdier der skal bruges, en fejlfindingsoversigt, og det der skal til, hvis den skal køre videre end en weekend.
PDF · 9 sider
Nextcloud på egen maskine
Trin-for-trin opsætning af Nextcloud All-in-One, med faldgruber og fejlfinding
Læs mere
Kilder
The Register · Schleswig-Holstein flytter 40.000+ postkasser og afløser SharePoint med Nextcloud
IO+ · København og Aarhus forlader Microsoft, Aarhus indfører Nextcloud, tal og begrundelser
Wikipedia (ZenDiS) · openDesk, dets komponenter og adoption i det tyske forsvar
Nextcloud · franske installationer, Île-de-France og uddannelsesministeriet
Nyhedsbrev
Jeg sender en lignende gennemgang af et Open Source-projekt ca. en gang om måneden.